Patrimoniu digital
Digitizarea la Biblioteca Digitală
Transformăm colecțiile patrimoniale ale Academiei Române - Filiala Cluj-Napoca în resurse consultabile online, cu grijă pentru original, descriere de colecție și drepturi.Pagina explică fluxul instituțional: de unde vin colecțiile, cum este organizată digitizarea și ce elemente formează un obiect digital publicabil. Conținutul este adaptat pentru colecțiile, interfața și sistemul intern al Bibliotecii Digitale Cluj.
Colecții digitizate
Colecțiile provin din fondurile patrimoniale păstrate la Cluj-Napoca și din materiale pregătite pentru consultare publică. Selecția ține cont de valoarea de colecție, de starea fizică, de interesul cercetătorilor și de claritatea regimului de drepturi.
Carte și volume legate
Carte românească veche, ediții rare și volume care au nevoie de consultare digitală pentru a reduce manipularea originalului.
Manuscrise și arhivă
Caiete de teren, colecții de fond, fișe de anchetă, corespondență și materiale cu valoare istorică sau științifică.
Materiale vizuale
Fotografii, planșe, ilustrații, anexe și colecții care cer control atent al culorii, cadrării și lizibilității.
Publicarea este graduală. Noile colecții apar în portal după ce imaginile, metadatele și statutul de acces sunt validate în aplicația internă.
Organizarea digitizării
La fel ca în programele mari de digitizare, fluxul este organizat după tipologia colecției: volume legate, manuscrise, colecții lingvistice, caiete de cercetare, fotografii și materiale vizuale. Fiecare categorie cere o manipulare și o verificare diferită.
Selecție
Colecțiile sunt prioritizate după valoare patrimonială, fragilitate, cerere de cercetare și posibilitatea publicării.
Pregătire
Obiectul este identificat, verificat fizic și asociat fondului, cotei și drepturilor cunoscute.
Captură
Imaginile sunt produse fără a afecta originalul, cu setări adaptate tipului de suport.
Control
Fișierele sunt verificate pentru claritate, ordine, completitudine, metadate și relația cu înregistrarea internă.
Îmbogățire
Când materialul permite, se adaugă OCR, structură, descrieri și date utile pentru regăsire.
Publicare
Sunt afișate public doar colecțiile aprobate pentru acces, cu informații despre drepturi și sursă.
Constituirea unei colecții digitizate
O colecție digitală nu este doar o imagine. Ea este un ansamblu de fișiere, descrieri și reguli de acces care permit citirea, căutarea, citarea și conservarea informației.
- imagini digitale lizibile, pregătite pentru consultare și mărire
- metadate descriptive: titlu, autor, an, localitate, fond și cotă
- identificator canonic, pentru legătura stabilă cu sistemul intern
- ordine de pagini și fișiere asociate colecției
- text OCR, atunci când recunoașterea caracterelor este disponibilă
- informații despre drepturi, acces public și reutilizare
Publicare și acces
Portalul public preia doar înregistrările marcate ca publicabile. Înainte de afișare se verifică imaginea principală, galeria, metadatele, drepturile și coerența linkului stabil către fișa colecției.